Guida completa

Come funziona WePostAI

Scopri tutte le funzionalita della piattaforma: dalla configurazione iniziale alla pubblicazione automatica dei contenuti.

1. Landing Page 2. Registrazione e Accesso 3. Dashboard 4. Panoramica Agenzia 5. Progetto - Panoramica 6. Contenuti Generati 7. Calendario Editoriale 8. Programmazione e Scheduler 9. Impostazioni Progetto 10. Chiavi API e Provider LLM 11. Abbonamento e Fatturazione 12. Centro Notifiche e Job 13. Gestione Team 14. Profilo e Sicurezza

Landing Page

La homepage presenta in modo chiaro tutte le funzionalita della piattaforma. Troverai una panoramica dei piani di abbonamento con i relativi limiti (agenzie, progetti, job AI mensili), le testimonianze degli utenti e una sezione FAQ. Da qui puoi registrarti o accedere al tuo account.

Panoramica completa dei 4 agenti AI disponibili
Confronto piani: Free Trial, Basic, Pro, Enterprise
Link diretto alla guida e alla documentazione

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Registrazione e Accesso

Crea il tuo account inserendo email, nome completo e password. Riceverai un'email di conferma che dovrai verificare prima di accedere. La prova gratuita di 14 giorni include 1 agenzia, 3 progetti e 50 job AI mensili senza carta di credito.

Conferma email obbligatoria per attivare l'account
Password dimenticata con link di reset via email
Accesso diretto dopo la conferma email

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Dashboard

La dashboard e il tuo centro di controllo. Visualizza tutte le agenzie create, il numero di progetti attivi per ciascuna, e le statistiche di utilizzo del piano. Da qui puoi creare nuove agenzie, accedere ai progetti esistenti e monitorare i job AI in background.

Card per ogni agenzia con conteggio progetti e contenuti
Pulsante rapido per creare una nuova agenzia
Barra laterale con navigazione a tutte le sezioni
Centro notifiche per job in tempo reale

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Panoramica Agenzia

Ogni agenzia rappresenta un brand o un cliente. La pagina mostra tutti i progetti collegati, le fonti di contenuto configurate, le statistiche aggregate e le impostazioni globali. Puoi anche estrarre automaticamente il brand (colori, tono, descrizione) dal sito web del cliente.

Estrazione automatica del brand dal sito web del cliente
Gestione fonti di contenuto (RSS, siti web, documenti)
Statistiche aggregate di tutti i progetti dell'agenzia
Configurazione team e permessi per collaboratori

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Progetto - Panoramica

Il cuore della piattaforma. Ogni progetto ha 4 tab principali: Panoramica, Contenuti, Calendario e Programmazione. Dalla panoramica puoi lanciare manualmente ciascuno dei 4 agenti AI (Content Writer, Social Manager, Newsletter, Analytics) e vedere le statistiche del progetto.

4 agenti AI lanciabili con un click
Statistiche: contenuti generati, pubblicati, in attesa
Configurazione rapida dei connettori social
Anteprima degli ultimi contenuti generati

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Contenuti Generati

La sezione contenuti mostra tutti i post, articoli e newsletter generati dall'AI. Puoi filtrare per tipo (Social, Blog, Newsletter), per stato (bozza, approvato, pubblicato, rifiutato) e per data. Ogni contenuto e modificabile prima della pubblicazione.

Filtri avanzati: tipo, stato, data, piattaforma
Modifica testo e immagini prima della pubblicazione
Approvazione manuale o automatica (configurabile)
Anteprima del post come apparira su ogni piattaforma
Azioni rapide: approva, rifiuta, modifica, elimina

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Calendario Editoriale

Il calendario offre due viste: lista cronologica e vista mensile. Ogni contenuto e colorato in base al suo stato: grigio per le bozze, blu per i programmati, verde per i pubblicati, rosso per i rifiutati. Puoi trascinare i contenuti per riprogrammarli e cliccare per vederne il dettaglio.

Vista lista e vista calendario mensile
Legenda colori: bozza, programmato, pubblicato, rifiutato
Dettaglio completo cliccando su ogni contenuto
Filtri per tipo di contenuto e piattaforma

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Programmazione e Scheduler

La sezione programmazione ti permette di automatizzare completamente la generazione e pubblicazione dei contenuti. Puoi creare piu scheduler, ognuno con il proprio agente AI, frequenza e orario. Lo scheduler esegue automaticamente il job secondo la configurazione impostata.

Opzioni dello Scheduler

Agente AI

Scegli quale agente eseguire: Content Writer, Social Manager, Newsletter o Analytics

Frequenza

Giornaliero, settimanale (scegli i giorni), mensile o con espressione CRON personalizzata

Orario di esecuzione

Imposta l'ora e il fuso orario. Es: ogni giorno alle 09:00 CET

Stato attivo/disattivo

Attiva o metti in pausa ogni scheduler indipendentemente. Lo storico delle esecuzioni resta visibile

Prompt personalizzato

Aggiungi istruzioni specifiche per la generazione: tono, argomenti, lunghezza, lingua

Pubblicazione automatica

Se l'approvazione automatica e attiva, il contenuto viene pubblicato subito sui canali configurati

Esempio di configurazione

Scheduler "Post Social giornaliero" → Agente: Social Manager → Frequenza: Ogni giorno → Ore: 09:00 CET → Approvazione: Automatica → Il post viene generato e pubblicato su Instagram e LinkedIn ogni mattina alle 9.

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Impostazioni Progetto

Configura ogni aspetto del progetto. L'approvazione manuale richiede il tuo ok prima della pubblicazione. Puoi aggiungere un logo overlay sulle immagini generate, configurare notifiche email per nuovi contenuti e gestire i connettori social (Instagram, LinkedIn, X, Facebook, Telegram).

Modalita approvazione: manuale (rivedi tutto) o automatica (pubblica subito)
Logo overlay personalizzato sulle immagini AI
Notifiche email per nuovi contenuti generati
Connettori social: Instagram, LinkedIn, X, Facebook
Integrazione Telegram per notifiche e approvazioni
Configurazione email SMTP per newsletter

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Chiavi API e Provider LLM

WePostAI supporta diversi provider AI. Puoi configurare le tue chiavi API per OpenAI (GPT-4), Anthropic (Claude), NanoBanana o qualsiasi endpoint compatibile con l'API OpenAI. Ogni chiave viene testata automaticamente al salvataggio per verificarne la validita.

Provider supportati: OpenAI, Anthropic Claude, NanoBanana
Endpoint custom compatibili con API OpenAI
Test automatico della chiave al salvataggio
Selezione del modello specifico per ogni provider
Le chiavi sono crittografate e non visibili dopo il salvataggio

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Abbonamento e Fatturazione

La sezione billing mostra il tuo piano attuale, l'utilizzo corrente (agenzie, progetti e job AI usati vs disponibili) e ti permette di fare upgrade. I pagamenti sono gestiti tramite Stripe con fatturazione mensile o annuale.

Monitoraggio utilizzo: agenzie, progetti, job AI mensili
Upgrade/downgrade del piano in qualsiasi momento
Fatturazione tramite Stripe (carte, SEPA)
Piano Free Trial: 1 agenzia, 3 progetti, 50 job/mese
Piano Pro: 10 agenzie, 50 progetti, 500 job/mese

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Centro Notifiche e Job

Il centro notifiche mostra in tempo reale lo stato di tutti i job AI. Ogni generazione (contenuto, newsletter, analisi) viene tracciata con stato, durata e risultato. Puoi vedere i job completati, in corso, falliti e in coda.

Job in tempo reale con aggiornamento automatico
Stati: in coda, in esecuzione, completato, fallito
Dettaglio errore per i job falliti
Storico completo di tutte le generazioni
Filtri per tipo di job e stato

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Gestione Team

Invita collaboratori al tuo workspace via email. Ogni membro puo avere un ruolo (Owner, Admin, Member) e permessi granulari: accesso limitato a specifiche agenzie o progetti, possibilita di creare progetti e gestire chiavi API.

Inviti via email con link sicuro (scadenza 7 giorni)
Ruoli: Owner (tutto), Admin (gestione), Member (operativo)
Permessi granulari per agenzia e progetto
Revoca inviti e rimozione membri
Il membro invitato crea il suo account dal link email

Profilo e Sicurezza

Dalla sezione profilo puoi modificare il tuo nome, cambiare la password e richiedere l'eliminazione dell'account. L'eliminazione richiede una conferma via email ed e irreversibile: tutti i dati, agenzie, progetti e contenuti vengono eliminati.

Modifica nome completo
Cambio password con verifica della password attuale
Eliminazione account con doppia conferma via email
Tutti i dati vengono eliminati definitivamente

I 4 Agenti AI nel dettaglio

Ogni agente e specializzato e lavora autonomamente per il tuo brand

Content Writer

Genera articoli blog ottimizzati per la SEO partendo dalle fonti di contenuto configurate. Analizza le fonti, verifica i fatti e produce contenuti originali con il tono di voce del brand.

Articoli blog SEO-optimized con meta description
Fact-checking automatico dalle fonti configurate
Brand voice personalizzata per ogni progetto
Formattazione Markdown con titoli, liste, link
Lunghezza e stile configurabili

Social Manager

Crea post pronti per la pubblicazione su Instagram, LinkedIn, X e Facebook. Genera automaticamente immagini AI, hashtag intelligenti e adatta il formato a ogni piattaforma.

Post per Instagram, LinkedIn, X, Facebook
Hashtag intelligenti e rilevanti
Immagini AI generate automaticamente (DALL-E, Higgsfield)
Pubblicazione diretta tramite connettori social
Adattamento formato per ogni piattaforma

Scansiona le fonti di contenuto, seleziona le notizie piu rilevanti e compone una newsletter professionale. Invio automatico tramite il server SMTP configurato.

Scansione automatica delle fonti di contenuto
Content curation intelligente
Template email professionale e responsive
Invio tramite SMTP configurabile (es. Aruba, Gmail)
Brand voice e tono personalizzato

Analytics

Analizza le performance dei contenuti pubblicati e genera report con insight e suggerimenti per migliorare la strategia.

Report performance automatici
Insight AI con suggerimenti operativi
Metriche per canale e piattaforma
Trend e confronti temporali
Suggerimenti per ottimizzare la strategia

Disponibile ovunque

Gestisci WePostAI dalla web app, dall'app mobile per iOS e Android, o direttamente dal tuo bot Telegram. Approva contenuti, avvia generazioni e ricevi notifiche ovunque tu sia.

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